A. Definisi Flowchart
Flowchart adalah urutan proses kegiatan yang digambarkan dalam bentuk simbol.
Flowchart (bagan alir) juga didefinisikan sebagai diagram yang menyatakan aliran
proses dengan menggunakan anotasi- anotasi semisal persegi, panah, oval, wajik dll.
Penggunaan flowchart sangat penting, Bahkan Dr. Kauro Ishikawa seorang ahli teori
organisasi, menjadikannya sebagai 1 dari 7 alat kualitas dasar (7 basic quality tools)
yang harus dikuasai para anggota Quality Control Circle atau gugus kendali kualitas.
Melalui flowchart, kita bisa melihat langkah-langkah proses secara mendetail, lengkap
dengan aktivitas yang terjadi. Flowchart banyak dipergunakan sebagai alat komunikasi
dan dokumentasi.
B. Fungsi /Kegunaan Flowchart:
1. Memastikan Program Memiliki Alurnya Sendiri
Flowchart dapat membantu programmer untuk melihat alur atau pola ketika akan
mem-buildsebuah program/aplikasi. Dengan demikian, dapat mencegah malfungsi
dari program komputer yang sedang dibuat. Program atau aplikasi yang dihasilkan
pun dapat bekerja secara optimal.
2. Melihat Keseluruhan Program
Flowchart membantu Anda melihat rangkaian program secara keseluruhan
(universal). Hal ini akan memudahkan siapa pun untuk melihat rancangan suatu
program, tak terbatas bagi programmer saja.
3. Melihat Proses dari Sebuah Program Ketika Dijalankan
Ini masih ada kaitannya dengan fungsi flowchart pada poin kedua. Flowchart
program dapat digunakan untuk melihat proses-proses yang akan terjadi ketika
program dijalankan.
Artinya, Anda bisa melihat penjelasan dari setiap proses di dalam program. Misalnya
saja ketika akan membuat aplikasi neraca keuangan.
Di dalam neraca keuangan misalnya saja terdapat input penjualan. Nah, melalui
flowchart program Anda bisa melihat bagaimana input penjualan diperoleh, lengkap
dengan dari mana data itu didapatkan.
4. Pedoman dalam Menyusun atau Mengembangan Aplikasi
Fungsi flowchart program selanjutnya ialah menjadi pedoman dalam menyusun atau
mengembangkan aplikasi. Hampir sama dengan fungsi flowchart pada umumnya,
flowchart program juga dapat digunakan untuk melihat alur/tahapan proses sebuah
program.
C. Jenis-Jenis Flowchart :
1. Flowchart Sistem (System Flowchart)
Flowchart sistem atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan
proses pekerjaan di dalam sistem. Bagan ini akan menggambarkan arus
pekerjaan secara mendetail dan menyeluruh. Jadi, Anda bisa melihat urutanurutan
proses/prosedur di dalam sistem.
2. Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
Flowchart dokumen atau yang kerap disebut flowchart formuliran diagram alir
yang menggambarkan proses dari laporan dan formulir lengkap dengan
tembusan-tembusannya.
Simbol-simbol yang digunakan pada flowchart dokumen masih sama dengan
flowchart sistem. Adapun simbol-simbol flowchart dapat Anda lihat pada ulasan
‘Simbol dalam Flowchart’ di bagian bawah.Flowchart Skematis (Schematic
Flowchart)
Sekilas flowchart skematis tampak menyerupai flowchart sistem, karena memang
kedua flowchart ini sama-sama digunakan untuk menggambarkan
prosedur/proses dalam sistem. Simbol-simbol yang digunakan keduanya pun
sama.
Hanya saja, flowchart skematis (schematic flowchart) memiliki simbol yang lebih
beragam.
Ya, simbol flowchart skematis lebih kompleks, ia juga menggunakan gambargambar
komputer dan peralatan lainnya.
Hal ini bertujuan untuk memudahkan orang-orang yang tidak familier dengan
simbol-simbol dalam flowchart untuk membaca informasi yang disampaikan.
Namun sayangnya, pembuatan flowchart ini memakan waktu lebih lama.
3. Flowchart Program (Program Flowchart)
Flowchart program merupakan bagan alir yang menggambarkan tahapan dalam
proses sebuah program. Flowchart ini merupakan produk ‘turunan’ dari
flowchart sistem. Hal ini guna memudahkan analis sistem dan programmer
dalam memahami suatu program.
Secara umum flowchart program terbagi menjadi dua, yaitu flowchart logika
program (program logic flowchart) dan flowchart program komputer terperinci
(detailed computer program flowchart).
4. Flowchart Proses (Process Flowchart)
Terakhir ialah flowchart proses atau yang biasa disebut process flowchart.
Flowchart ini banyak dipakai di sektor industri (bagian produksi) dan juga analis
sistem.
Fungsi flowchart ini untuk melihat prosedur dalam suatu proses produksi. Selain
itu, flowchart proses juga banyak digunakan untuk melihat jarak dari langkah
satu ke langkah yang lain, lengkap dengan time proses yang dibutuhkan.
D. Simbol Simbol Flowchart Beserta Fungsinya
Flowchart memiliki simbol- simbol tersendiri dari setiap anotasi- anotasi
geometri yang digunakan. Beberapa simbol flowchart sering digunakan dalam
pembuatan sebuah sistem, sedangkan lainnya jarang digunakan, kecuali dalam
pembuatan proses yang komplek dan rumit.
E. JENIS-JENIS FLOWCHART
Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :
Flowchart Sistem (System Flowchart)
Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
Flowchart Program (Program Flowchart)
Flowchart Proses (Process Flowchart)
a) FLOWCHART SISTEM
Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang
sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini
merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi
yang membentuk suatu sistem.
Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang
mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat
digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline
(tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register
atau kalkulator).
b) FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN
Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem.
Flowchart Paperwork sering disebut juga dengan Flowchart Dokumen. Kegunaan
utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke
bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan disimpan.
c) FLOWCHART SKEMATIK
Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu
sistem atau prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbolsimbol
flowchart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer,
peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.
Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem
dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang
konvensional. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan
menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak
sebelum dapat mengerti flowchart.
Gambar-gambar ini mengurangi kemungkinan salah pengertian tentang sistem, hal
ini disebabkan oleh ketidak-mengertian tentang simbol-simbol yang digunakan.
Gambar-gambar juga memudahkan pengamat untuk mengerti segala sesuatu yang
dimaksudkan oleh analis, sehingga hasilnya lebih menyenangkan dan tanpa ada salah
pengertian.
d) FLOWCHART PROGRAM
Flowchart Program dihasilkan dari Flowchart Sistem. Flowchart Program
merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program
atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah
program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.
Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan
urutan instruksi dari program komputer.
Analis Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan
urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi.
e) FLOWCHART PROSES
Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah
dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.
Flowchart Proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan
mengembangkan proses-proses manufacturing. Dalam analisis sistem, flowchart ini
digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form.
0 komentar:
Posting Komentar